Foreningens navn er: Personaleforeningen Tjæreborg Industri
Foreningens adresse er: Kærvej 19 6731 Tjæreborg

Foreningens formål er at samle medlemmerne om fælles interesser.
Dette kan ske ved arrangementer af oplysende, aktiverende og/eller selskabelig karakter.
Formålet omfatter ikke fagforeningsrelaterede forhold.

Alle fastansatte samt medarbejdere ansat i tidsbegrænsede stillinger af mindst et års varighed er automatisk medlemmer.
Dette gælder for alle ansatte hos TI/T-Comp som aflønnes fra lønningskontoret på Kærvej 19. Andre der ønsker optagelse indmeldes på samme vilkår, direkte ved kassereren.
Ønskes der ikke medlemskab, kan udmeldelse ske. Det er helt frivilligt at være medlem.
Medarbejdere på orlov og korttidsopsagte (f.eks. vinterfyrede) kan bevare medlemskab, hvis kontingentet indbetales til kassereren.
Ved genindmeldelse opkræves et administrationsgebyr på 1000 kr. Ved gentagne indmeldelser fordobles administrationsgebyret.

Udmeldelse finder sted skriftligt til bestyrelsen med løbende måned + 1 måneds varsel eller automatisk ved fratræden.
Medlemmer, der (trods påkrav) ikke betaler forfaldent kontingent, udmeldes uden videre.

Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
Kontingentet opkræves via Lønningskontoret ved løntræk eller til kassereren ved bankoverførsel, Husk medarbejder nr. og navn.

Tidligere ansatte kan ansøge bestyrelsen om optagelse som medlem til nedsat medlemsgebyr (1/2 normalt kontingent) og med ret til at deltage i alle foreningens aktiviteter. Kontingentet betales årligt forud og kun med elektronisk overførsel.

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling holdes hvert år omkring februar måned. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt med 14 dages varsel. Indkaldelse kan lovligt varsles gennem foreningens hjemmeside.
Ordinær generalforsamling kan afholdes på foreningens adresse, et lokale i nærheden af foreningen og/eller online.

Dagsorden skal som minimum inkludere følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
4. Forelæggelse af budget for indeværende år.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af
   a. Bestyrelse
   b. 2 suppleanter
   c. 2 revisorer
8. Idékatalog & arrangement forslag.
9. Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes,
når mindst 15 % af foreningens medlemmer skriftligt til bestyrelsen fremsætter krav herom, bilagt forslag til dagsorden.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen.

Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle registrerede medlemmer som ikke er i resistansen med foreningen.

Der vælges en referent, som udarbejder et referat af forsamlingens beslutninger.
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsen må dog gerne pege på en kandidat til opgaven.
På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed.
Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse,
ligesom der vælges en bestyrelse, herunder suppleanter og 2 bilagskontrollanter jf. §6, stk. 1. Forslag fra medlemmerne, der ønskes optaget på dagsordenen for den ordinære generalforsamling,
skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal fremmødte medlemmer.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægt.
Hvert medlem har én stemme. Afstemning sker ved håndsoprækning eller ved begæring af blot ét medlem ved skriftlig afstemning.
Ved hver ordinær generalforsamling udarbejdes idékatalog for arrangementer.
Referenten udarbejder et referat af generalforsamlingen og dette underskrives af dirigent og formand.

For at kunne vælges til bestyrelsen skal man være tilstede på generalforsamlingen, eller have afgivet skriftlig samtykke til at være bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 5 medlemmer.
Bestyrelsen vælges for 2 år af gangen, hvoraf 3 afgår på ulige årstal og 2 på lige årstal.
Der vælges endvidere hvert år mindst 2 suppleanter til bestyrelsen. Genvalg kan finde sted.

Umiddelbart efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med formand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 1 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende.
Der kan stemmes ved fuldmagt, både skriftligt, online og telefonisk.

Bestyrelsen kan – efter vurdering i de enkelte tilfælde – yde støtte til interessegrupper,
som medlemmer tager initiativ til at oprette og drive for medarbejderne.
Det skal dog være foreneligt med foreningens formål.
Bestyrelsen kan delegere arbejdet ud med hensyn til den konkrete gennemførelse af aktiviteter og arrangementer.
Bestyrelsen kan godkende, at familiemedlemmer deltager ved arrangementer. Bestyrelsen fastsætter deltagerprisen.

Bestyrelsen kan ikke ud over medlemskontingentets rammer pådrage foreningen økonomiske forpligtelser uden generalforsamlingens samtykke.

Foreningens regnskabs- og kontingent år går fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af de to generalforsamlingsvalgte bilagskontrollanter,
der gennemgår regnskabet og forsyner det med påtegning om regnskabets rigtighed og beholdningens tilstedeværelse.
Foreningens formue ud over, hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, skal anbringes i pengeinstitut eller lignende betryggende sted.

Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift/indgåelse af aftale af to bestyrelsesmedlemmer, heraf enten formand eller kasseren.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

Til ændring af nærværende vedtægter samt foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med majoriteten af alle medlemmers stemmer.
Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til med 14 dages varsel at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling,
hvor det eneste punkt kan være angående vedtægtsændringer eller opløsning, på hvilken vedtægtsændringer samt opløsning kan vedtages med almindelig majoritet blandt de fremmødte medlemmer.
på hvilken vedtægtsændring samt opløsning kan vedtages med almindelig majoritet blandt de fremmødte medlemmer.

Vedtægtsændringer forelagt på den ordinære generalforsamling og med mindst 14 dags varsel samt vedhæftet med indkaldelsen i lønsedlen, kan vedtages ved almindelig majoritet blandt de fremmødte medlemmer.

Ved foreningens opløsning fordeles eventuel formue mellem de på opløsningstidspunktet værende medlemmer af foreningen i forhold til de seneste fem års betalte kontingent